Privacy
Door de Europees Parlement is een
regel ingevoerd bekend als de General Data Protection
Regulation , afgekort GDPR. In het kort gesteld verplicht
deze de Europese lidstaten de regels rond de privacy
bescherming op landelijk (nationaal) niveau daarmee in lijn
te brengen.
In Nederland is daarvoor de Algemene
Verordening Gegeven bescherming
(AVG) ingesteld.
Deze regelgeving zal
op 25 mei 2018 van kracht worden.ALLE registraties met
privacy gevoelige data (gegevens maar bijvoorbeeld ook
foto’s en video) in Nederland moeten daaraan voldoen.
Geitenfokvereniging "De
Dageraad"., is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring.
De secretaris is de Functionaris Gegevensbescherming van
Geitenfokvereniging “De Dageraad”.
Hij is te bereiken via
info@dedageraad.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Geitenfokvereniging "De Dageraad" verwerkt uw
persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten
en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die
wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Datum lidmaatschap
- NOG Nummer
- UBN nummer
- LNV relatienummer
- CW / NCW ( Certificaat /Niet Certificaatwaardig)
- Soort lid
- Uw geiten staan geregistreerd onder het N.O.G. (
www.geiten.org)
Hierdoor moeten
wij de afdracht ook aan het N.O.G. afdragen.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij
vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw
persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u
uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke
rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het
lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail
aan
info@dedageraad.club
Geitenfokvereniging "De Dageraad"
voert een tweetal administraties, te weten:
1.
Ledenadministratie, bijgehouden in Excel
2.
Lijst met emailadressen in Outlook, alsmede een kopie van
de verzonden en ontvangen
emails aan en van de leden
Toelichting over wat wordt bijgehouden
en waarom.
Ledenadministratie, bijgehouden in excel.
Naam
Naam + voorletters lid, bijvoorbeeld L.A.M. van de
Geit.
Voornaam
Roepnaam van het lid, indien gegeven anders de
voorletters uit het veld Naam
Adres
Straat en huisnummer van Naam
Postcode
Postcode behorende bij Adres
Woonplaats
Woonplaats van Naam
Telefoon vast
Telefoonnummer vaste verbinding, indien gegeven
Telefoon mobiel
Mobiel (06) telefoonnummer, indien gegeven
Email adres
Email adres opgegeven door Naam
Datum Lidmaatschap
Datum waarop Naam zich aangemeld heeft bij onze
vereniging.
NOG Nummer
Een uniek nummer welke automatisch door het NOG
gekoppeld aan het
lidmaatschap van Naam.
UBN nummer
Is uniek nummer en wordt gebruikt voor de individuele
dier registratie.
LNV relatienummer
is uniek nummer welke gebruikt word na toestemming
voor de
dieren te koppelen aan keuringen.
CW / NCW
Het Certificaatwaardige (CW)
of Niet Certificaatwaardige gegeven
wordt gebruikt voor snelle indeling voor keuringen
te organiseren
Soort lid
Standaard is een normaal lid, er bestaat ook het
donateur en erelidmaatschap.
Lijst met emailadressen in Outlook
Emailadres
Emailadres zoals opgegeven door Naam uit opsomming 1
Naam
Naam uit opsomming 1 in volgorde Achternaam uit
opsomming 1
In Outlook worden ook de ontvangen en
verzonden e-mails van Emailadres bewaard. Hierin is geen
systeem aangebracht ( alles staat door elkaar).. Doel van
deze administratie “met een druk op de knop” e-mails aan
leden te kunnen sturen, al dan niet gepersonaliseerd. doen dit
verzenden bcc, dus zonder herkenbare mailadressen
Links naar websites van derden
Op de website van
Geitenfokvereniging "De Dageraad"
zijn links naar
websites van derden te vinden. Bezoekers worden na het
aanklikken van voornoemde links doorgeleid naar de website
van de betreffende Derde. Op het gebruik van dergelijke
websites is het privacyreglement van de betreffende Derde
van toepassing. De gebruiker van de website dient het
privacyreglement van deze Derde te lezen om inzicht te
verwerven in hoe deze partij omgaat met zijn
Persoonsgegevens. De
Geitenfokvereniging "De Dageraad"
is niet aansprakelijk voor de informatie die door Derden
wordt verstrekt, verwerkt, of verzameld tijdens het bezoeken
van dergelijke websites.
Website van Geitenfokvereniging “De Dageraad”.
De website bevat foto- en videomateriaal en teksten over
evenementen, die
Geitenfokvereniging "De Dageraad"
heeft georganiseerd.
Dit kan bestaan uit uitslagen van keuringen, gehuldigde
personen, verslagen van bijeenkomsten en dergelijke.
Geitenfokvereniging "De
Dageraad"
maakt deze gegevens niet openbaar zonder toestemming van de
Betrokkene. De AVG geldt niet als de persoon op de foto niet
direct of indirect identificeerbaar is. Onder
identificeerbaar wordt verstaan dat de identiteit zonder
onevenredige inspanning kan worden vastgesteld.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Geitenfokvereniging "De Dageraad". gebruikt geen
cookies of vergelijkbare technieken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij
verwerken
Onze vereniging heeft niet de intentie gegevens te
verzamelen over leden die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze
toestemming hebben van ouders of voogd. Wij raden ouders dan
ook aan betrokken te zijn bij de activiteiten van hun
kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen
verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van
overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke
gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan
contact met ons op via
info@dedageraad.club, dan verwijderen wij deze informatie.
Met
welk doel en op basis van welke grondslag wij
persoonsgegevens verwerken
Geitenfokvereniging "De Dageraad" verwerkt uw
persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Lidmaatschap van de vereniging.
Deelname aan keuringen en/of evenementen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren.
Geitenfokvereniging "De Dageraad" bewaart uw
persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Dat wil zeggen zolang u lid blijft van onze vereniging word
deze bewaard.
Delen van persoonsgegevens met derden
Geitenfokvereniging "De Dageraad". verstrekt uitsluitend
aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van
onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te
corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om
uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te
trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Geitenfokvereniging "De Dageraad" en
heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u beschikken in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage,
correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw
toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar
info@dedageraad.club.
Hoe
wij persoonsgegevens beveiligen
Geitenfokvereniging "De Dageraad". neemt de bescherming
van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd
zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact
op via
info@dedageraad.club .
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer*
- E-mailadres*
kunnen voeren
Slotbepalingen
In gevallen waarin het Privacyreglement niet voorziet beslist het bestuur van de Geitenfokvereniging "De Dageraad" Wijzigingen in doel van de Verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de Persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit Privacyreglement.Wijzigingen en aanvullingen van het Privacyreglement worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.